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航天二院203所实现 物资采购流程生命周期管理

时间:2018-05-30 20:57 点击:
航天二院203所实现 物资采购流程生命周期管理 本报讯 (吴 巍 郭 根)近日,航天二院203所(以下简称203所)的设计师欣喜地发现,只要提出采购申请后,就可实时

本报讯 (吴 巍 郭 根)近日,航天二院203所(以下简称203所)的设计师欣喜地发现,只要提出采购申请后,就可实时监控采购器材流程,方便快捷,助于设计师有计划安排后续工作。根据设计师提出的建议,203所专门完善优化流程,方便科研生产需要,逐步实现了物资采购流程生命周期管理。

航天二院203所实现

物资采购流程生命周期管理

本报讯 (吴 巍 郭 根)近日,航天二院203所(以下简称203所)的设计师欣喜地发现,只要提出采购申请后,就可实时监控采购器材流程,方便快捷,助于设计师有计划安排后续工作。根据设计师提出的建议,203所专门完善优化流程,方便科研生产需要,逐步实现了物资采购流程生命周期管理。

随着采购任务量逐年加大,如何降低物资采购成本,缩短物资采购周期,成为摆在203所面前的一项难题。去年就有12类5000多项产品需要采购,存在物资项目较多的特点。原有的物资采购管理模式采用人工录入方式,借助于Excel表格形式审批,既不能保证准确性,又费时费力,需要找各个领导进行审批,降低了物资采购的效率,有时不能按时满足实际工作需求。设计师不能及时掌握物资采购的环节和时间,影响后续工作安排。

为此,203所根据物资采购的需求,在实验室管理系统中新增了“物资采购产品申请”和“物资产品变更”、“物资采购询价比价单”、“物资采购合同申请”、“物资付款申请”表单,并且统一流程表单的唯一编号,便于查询,同时在这些表单之间建立了关联,方便各级行政部门审批,表单之间可以随时调用和查看关联关系。此外还将供应商的信息留存下来,方便订货,从而有利于物资管理人员进行科学化管理。

物资采购管理模块实现信息化后一方面规范了物资采购的流程,使物资采购的管理更加科学合理,另一方面提高了物资采购效率,为该所科研工作提供了有力的保障。目前物资采购模块已经平稳运行3个多月,反响较好,减少了繁杂的行政审批流程,提高了工作效率。

当前,203所已经实现了从物资采购、采购变更、询价比价、签订合同、付款等物资采购流程,下一步还将实现物资入库和出库的信息化开发,逐步实现物资采购全生命周期的管理,这将进一步提高物资管理的信息化水平,从而有力地保证科研生产任务的完成。

航天二院203所实现 物资采购流程生命周期管理


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